Privacy Policy

TAVOITE

TechClass Oy, Suomessa rekisteröity osakeyhtiö, yritystunnus 2837636-8 (“TechClass”), on sitoutunut suojaamaan tietosuojaa ja noudattamaan kaikkia sovellettavia tietosuojaan liittyviä lakeja ja määräyksiä.

Tämän tietosuojakäytännön (“Tietosuojakäytäntö”) tarkoituksena on kuvata periaatteet ja toimenpiteet, joilla TechClass pyrkii varmistamaan korkean tason henkilötietojen suojauksen. Lisäksi tässä Tietosuojakäytännössä kuvataan, mitä henkilötietoja kerätään, miten TechClass kerää, säilyttää, käyttää ja jakaa henkilötietoja sekä miten henkilötietojen laillinen käsittely turvataan. Riittävä henkilötietojen suojaus on elintärkeää TechClassin liiketoiminnan jatkumiselle ja sen palveluiden tarjoamiselle.

Tietosuojakäytäntö koskee paitsi TechClassin työntekijöitä myös sen asiakkaita ja yhteistyökumppaneita. Tietosuojakäytäntöä sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn, olipa se automaattista, kirjallista tai missä tahansa muussa muodossa.

Tässä Tietosuojakäytännössä termi “Henkilötiedot” tarkoittaa kaikkia tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (“Rekisteröity”); tunnistettavissa oleva luonnollinen henkilö on sellainen, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti esimerkiksi nimen, tunnistenumeron, sijaintitietojen, verkkotunnisteen tai yhden tai useamman fyysisen, fysiologisen, geneettisen, henkisen, taloudellisen, kulttuurisen tai sosiaalisen identiteetin perusteella.

Termi “käsittely” tarkoittaa esimerkiksi henkilötietojen keräämistä, tallentamista, käyttöä, siirtämistä ja luovuttamista.

‍

MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITELLÄÄN

TechClass voi käsitellä työntekijöidensä, asiakkaidensa, potentiaalisten asiakkaidensa, ohjaajiensa (luennoitsijat, kouluttajat, opettajat), kumppaneidensa ja muiden sidosryhmien henkilötietoja, ja käsittelyyn voi sisältyä muun muassa seuraavia henkilötietoja:

• Identiteettiin liittyvät tiedot ja yhteystiedot, kuten nimi, yritys, tehtävänimike, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• Opintosuoritustiedot
• Sukupuoli  
• Yrityksen nimi, yhteystiedot ja toimiala  
• TechClassin ja rekisteröidyn väliseen liiketoimeen liittyvät tiedot, mukaan lukien tiedot TechClassin palveluiden tilauksista ja ostoista  
• Palautteen muodossa annetut tiedot  
• Internetin käyttöön liittyvät tiedot  
• Tekniset tiedot ja evästeet, jotka rekisteröity on lähettänyt selaimeen, sekä tähän liittyvät tiedot

‍

Asiakkaista TechClass voi käsitellä myös:  

• Syntymäaika, kansalaisuus/kansalaisuudet  
• Henkilötunnus  
• Henkilöllisyystodistuksen numero, kuten passinumero; vaaditaan kansainvälisten kumppaneiden paikallisten viranomaisten toimesta  
• Biometriset tiedot (lakisääteisten kokeiden yhteydessä, kun koetilanne nauhoitetaan videolle)

‍

Ohjaajista TechClass voi käsitellä myös:  

• Syntymäaika, henkilötunnus, kansalaisuus/kansalaisuudet
• Työntekijöistä TechClass voi käsitellä myös:  
• Syntymäaika, henkilötunnus, kansalaisuus/kansalaisuudet sekä työsuhteeseen ja työsopimukseen liittyvät tiedot

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet perustuvat:

• Sopimukseen rekisteröidyn kanssa (esim. sopimus palveluiden tarjoamisesta)  
• Rekisteröidyn antamaan suostumukseen (esim. markkinointilupa)
• Lak velvoitteeseen (esim. kirjanpito/laskutus, rekisteröidyt opinnot)  
• Oikeutettuun etuun (esim. asiakassuhteiden hallinta, siihen liittyvä viestintä)

HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYN TARKOITUKSET

TechClass käsittelee henkilötietoja tarjotakseen koulutus- ja kehityspalveluita asiakkailleen, mahdollistaakseen ohjaajien palvelut sopimusten mukaisesti ja mahdollistaakseen työntekijöidensä työsuoritukset määriteltyjen työroolien mukaisesti.

Voimme käsitellä henkilötietojasi muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:

‍

1. Palveluiden tarjoaminen sinulle, pyyntöjesi täyttäminen ja kanssasi viestiminen, esimerkiksi palveluistamme tiedottaminen  
2. Liiketoimintamme ja palveluidemme parantaminen ja kehittäminen  
3. Palveluidemme räätälöinti sinulle  
4. Markkinatutkimustarkoituksiin tai uusista palveluistamme, tuotteistamme tai tarjouksistamme tiedottaminen  
5. Tilastotietojen kerääminen  
6. Työsuhteen hallinta tai päättäminen työsuhteen aikana ja sen jälkeen  
7. Pakollisen lainsäädännön noudattaminen, lainvalvontaan liittyvät tarpeet, muut oikeudelliset menettelyt tai oikeutettujen etujemme puolustaminen

‍

Lisäksi syntymäaikaa käsitellään muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:  

1. Opintorekistereihin ja pätevyyksien, sertifikaattien ja tutkintotodistusten tarjoamiseen  
2. Lisätunnistetekijänä asiakkaan identiteetin varmistamiseksi  
3. TechClassin tapahtumiin ja koulutusohjelmiin liittyviin tilastotarkoituksiin  
4. Kansainvälisiin ranking-tutkimuksiin ja akkreditointeihin liittyviin tilastotarkoituksiin (ilman yksittäisen henkilön yhdistämistä annettuun tietoon)

‍

Lisäksi henkilötunnusta käsitellään muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:  

1. Kansallisesti rahoitetuissa koulutusohjelmissa (kuten Jotpa-hankintakoulutukset ja NextGenerationEU-rahoitteiset koulutusohjelmat)
2. Lisäksi kansalaisuutta/kansalaisuuksia käsitellään muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:  
3. TechClassin tapahtumiin ja koulutusohjelmiin liittyviin tilastotarkoituksiin

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN PERIAATTEET

Olemme sitoutuneet siihen, että henkilötietojen käsittelymme noudattaa aina sovellettavia tietosuojaan liittyviä lakeja ja määräyksiä.

Rekisteröityjä informoidaan asianmukaisesti käsittelystä henkilötietojen alkuperäisen keräämisen yhteydessä. Jokaiselle TechClassin ylläpitämälle tietorekisterille on laadittu asianmukainen tietosuojailmoitus, joka on saatavilla rekisteröidyille.

Käsittelemme henkilötietoja vain siinä laajuudessa, kuin on tarpeen ja tarkoituksenmukaista niiden keräämisen tarkoitusten täyttämiseksi ja sovellettavien tietosuojasäännösten, sopimusperusteiden tai käsittelyn tarpeen sallimassa laajuudessa. TechClass sitoutuu hävittämään vanhentuneet ja tarpeettomat henkilötiedot asianmukaisesti. Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on käsittelyn tarkoituksen kannalta tarpeen. Lain tai toimivaltaisen viranomaisen vaatimuksesta henkilötietoja voidaan säilyttää pidempään.

Rajoitamme pääsyä tietoihimme, tietokantoihimme ja järjestelmiimme, jotka sisältävät henkilötietoja, ainoastaan valtuutetuille henkilöille, joilla on perusteltu tarve päästä käsiksi näihin tietoihin. TechClassin sisäisten ohjeiden mukaisesti työntekijämme ovat oikeutettuja käsittelemään henkilötietoja vain siihen tarkoitukseen, johon tiedot on tarkoitettu, ja siinä laajuudessa kuin se on tarpeen. Työntekijälle myönnettävät käyttöoikeudet riippuvat hänen roolistaan TechClassissa.

Tietosuojakysymysten hallinta ja organisaatio TechClassissa kattaa koko organisaation, sillä jokainen työntekijä on omilla toimillaan vastuussa tietosuojan ylläpitämisestä ja varmistamisesta.

HENKILÖTIETOJEN LÄHTEET

Henkilötiedot ja muut tiedot voidaan kerätä erilaisista lähteistä, esimerkiksi kun rekisteröidyt antavat tietoja TechClassille, vierailevat TechClassin verkkosivustoilla (mukaan lukien sosiaalisen median tilit), osallistuvat tutkimuksiin tai kampanjoihin, pyytävät palveluita, tilaavat uutiskirjeitä, TechClassin oppimisympäristöön (TechClass LMS, TechLMS), lataavat oppaita tai ovat muuten vuorovaikutuksessa TechClassin kanssa.

Henkilötietoja ja muita tietoja voidaan päivittää myös TechClassin muista rekistereistä, kumppaneiden rekistereistä tai valvovien viranomaisten ja muiden viranomaisten rekistereistä ainoastaan sovellettavan lain sallimassa laajuudessa.

Jos henkilötiedot koostuvat syntymäajasta, henkilöllisyystodistuksen numerosta ja/tai kansalaisuudesta, näiden henkilötietojen lähde on aina kyseinen rekisteröity (asiakas, työntekijä tai ohjaaja).

HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN JA SIIRTÄMINEN

Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai siirtää kolmansille osapuolille ainoastaan sovellettavan lain sallimassa laajuudessa. Yleisesti ottaen TechClass käyttää henkilötietoja vain sisäisiin liiketoimintatarkoituksiin eikä siirrä henkilötietoja ulkopuolisille tahoille ilman nimenomaista suostumustasi, ellei jäljempänä toisin mainita.

Pidätämme oikeuden luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jotka toimivat puolestamme niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten henkilötiedot alun perin kerättiin, esimerkiksi auttamalla TechClassia palveluidensa toteuttamisessa ja tarjoamisessa sekä täyttämään velvoitteensa työntekijöitä, viranomaisia, asiakkaita ja yhteistyökumppaneita kohtaan. Kolmannella osapuolella, jolla on tai joka saa pääsyn henkilötietoihin, on oikeus käyttää näitä tietoja vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen sovittujen tehtävien ja toimintojen suorittamiseksi TechClassin kanssa ja kirjallisten sopimusten alaisena, jotka sisältävät asianmukaiset ehdot luottamuksellisuuden ja riittävän tietosuojan varmistamiseksi. Tällaiset kolmannet osapuolet eivät saa käyttää henkilötietoja muihin tarkoituksiin tai siirtää henkilötietoja eteenpäin muille tahoille.

Lain tai toimivaltaisen viranomaisen vaatimuksesta henkilötietoja voidaan myös luovuttaa ja siirtää valvoville viranomaisille ja muille viranomaisille.

TechClass ei yleensä siirrä henkilötietojasi EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolisille kolmansille osapuolille.

EVÄSTEET

TechClass voi käyttää evästeitä ja muita vastaavia teknologioita verkkosivustoillaan kerätäkseen tietoja käyttäjän tietokoneesta ja muista päätelaitteista. Evästeet ovat hyvin pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneelle tai muulle laitteelle, kun käyttäjä vierailee verkkosivustoilla. Nämä tiedot sisältävät tyypillisesti IP-osoitteen, käyttöajat, linkitetyt sivustot, vieraillut sivut, käytetyt linkit ja ominaisuudet, katsotun tai pyydetyn sisällön, selaimen tai sovelluksen tyypin, kielen ja muut vastaavat tiedot. Evästeet parantavat käyttäjäkokemusta tehostamalla selaamista ja mukauttamalla verkkosivustoa sekä säästämällä sinut toistuvasta kirjautumisesta.

Käytämme verkkosivustoanalytiikkaa, kuten Google Analyticsia ja Microsoft Claritya, sekä evästeiden, selaintunnistuksen ja muiden vastaavien teknologioiden avulla kerättyjä tietoja kerätäksemme tilastoja TechClassin verkkosivuston käyttäjistä esimerkiksi verkkosivuston sisällön parantamiseksi, palveluidemme kehittämiseksi, palveluidemme ja markkinointiviestinnän sisällön mukauttamiseksi. Yleisesti ottaen näiden verkkosivustoanalytiikan avulla keräämämme tiedot eivät tunnista ketään henkilöä nimeltä. Jos käyttäjä kuitenkin esimerkiksi tilaa uutiskirjeen TechClassin verkkosivustolta, ostaa palveluita tai saapuu sivustolle TechClassin markkinointisähköpostin linkin kautta, TechClass voi yhdistää markkinoinnin automaation avulla keräämänsä tiedot muihin tietoihin, jotka tunnistavat henkilön.

Suostumus muihin kuin verkkosivuston toimivuuden kannalta välttämättömiin evästeisiin tulee olla erityinen, ja tästä syystä TechClassin verkkosivusto käyttää aktiivista suostumuksen hallintaa (Cookie Information). Suostumuksen hallinnan kautta evästeet voidaan sallia tai hylätä seuraaviin tarkoituksiin: toiminnallisuus, tilastot ja markkinointi. Sama suostumus kattaa useita vastaavia palveluita tietojen käsittelijän eri verkkotunnuksissa: markkinointi- ja palvelusivustot techclass.com, start.techclass.com, partners.techclass.com, techclass.link sekä oppimisen hallintajärjestelmä learn.techclass.com. Lisäksi evästeitä voidaan hallita yleisesti selaimen asetuksista. Evästeiden käyttöä voi säätää selaimen asetuksista. Jos et halua meidän käyttävän evästeitä, sinun on muutettava selaimen asetuksia tietokoneellasi tai muulla laitteella, jota käytät TechClassin verkkosivuston käyttöön. Muussa tapauksessa oletamme, että olet valmis vastaanottamaan kaikki evästeet TechClassin sivustolla.

MUUT SIVUSTOT

Sivustoillamme voi olla linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille tai resursseihin, joita TechClass ei omista tai hallitse ja joilla on omat tietosuojakäytäntönsä. Huomaat ja hyväksyt, että emme hallitse tai tarkista heidän tietosuojakäytäntöjään emmekä ole vastuussa heidän käytännöistään tietosuojan ja henkilötietojen suojauksen osalta. Hyväksyt, että näiden linkkien klikkaaminen tai kolmansien osapuolten sivustojen tai palveluiden käyttö tapahtuu omalla vastuullasi. Siksi suosittelemme tutustumaan heidän tietosuojakäytäntöihinsä ennen kuin käytät tai hyödynnät kolmansien osapuolten linkkejä, sivustoja ja sovelluksia.

TechClass on ottanut käyttöön kolmansien osapuolten palveluita mainonnan ja markkinoinnin toteuttamiseen.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Pääsyoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus henkilötietojen rekisterinpitäjältä (TechClass) siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja rekisterissä, ja jos näin on, pääsy näihin henkilötietoihin.  

Oikeus oikaisuun

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa korjaamista, jos se on tarpeen virheen tai puutteen korjaamiseksi. Korjaus tehdään sovellettavan lain mukaisesti mahdollisimman pian, jos pyynnölle on kohtuulliset perusteet.  

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä henkilötietojen käsittelyn rajoitus, jos rekisterinpitäjän henkilötietojen käsittelyä rajoitetaan sovellettavan lain nojalla. Oikeus ei kuitenkaan päde, jos on muita laillisia perusteita, jotka sallivat rekisterinpitäjän käsitellä henkilötietoja.  

Oikeus poistooon (“oikeus tulla unohdetuksi”)

Sovellettavan lainsäädännön mukaisesti rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä virheellisten henkilötietojen oikaisua, puutteellisten henkilötietojen täydentämistä ja häntä koskevien henkilötietojen poistoa. Oikeus ei kuitenkaan päde, jos on muita laillisia perusteita, jotka sallivat rekisterinpitäjän käsitellä henkilötietoja.  

Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja hänellä on oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.  

Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyillä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle, jos heillä on huolia tai huomautuksia TechClassin käsittelytoimista. Koska TechClass Oy toimii Suomessa, johtava valvontaviranomainen on Suomen tietosuojavaltuutetun toimisto, joka valvoo kaikkia tietosuoja-asioita yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.  

Muut oikeudet

Jos henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröity voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa ottamalla yhteyttä TechClassiin.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointiin tai mihin tahansa muuhun tarkoitukseen, jos ei ole muita laillisia perusteita, jotka sallivat rekisterinpitäjän käsitellä henkilötietoja.

Tämä Tietosuojakäytäntö ei rajoita sinulle sovellettavan lain myöntämiä oikeuksia.

***

Yhteystietomme on annettu alla. Huomaa, että voidaksemme vastata tietosuojaan liittyviin kysymyksiisi saatamme joutua tunnistamaan sinut ennen pyyntöjen käsittelyä. TechClass ei välttämättä pysty täysin täyttämään rekisteröidyn pyyntöä, jos on laillisia perusteita, jotka estävät TechClassia noudattamasta rekisteröidyn pyyntöä. Tässä tapauksessa rekisteröityä informoidaan asiasta asianmukaisesti.

Huomaa myös, että jos haluat poistaa henkilötietoja tai lopettaa niiden käsittelyn, emme välttämättä pysty jatkamaan palveluiden tarjoamista sinulle.

HENKILÖTIETOJESI REKISTERINPITÄJÄ

Henkilötietojasi hallinnoi TechClass Oy (yritystunnus 2837636-8), Sinikantie 2 B, 01400 Vantaa, Suomi.

Jos sinulla on kysymyksiä tai tiedusteluja liittyen tähän Tietosuojakäytäntöön tai haluat antaa meille palautetta verkkosivustostamme, voit ottaa meihin yhteyttä myös sähköpostitse osoitteeseen privacy@techclass.com.

AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI

Yleisesti ottaen TechClass ei käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin. Jos automaattista päätöksentekoa tai profilointia käytetään, rekisteröidyllä on oikeus vastustaa sitä milloin tahansa.

MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖÖN

TechClass pidättää oikeuden muuttaa tätä Tietosuojakäytäntöä aika ajoin. Tämän vuoksi TechClass kannustaa sinua tarkistamaan säännöllisesti uusimman tietosuojakäytännön. Viimeisimmän päivityksen päivämäärä esitetään Tietosuojakäytännön alussa.